ドキュメントスキャン

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ドキュメントスキャニング

ドキュメントスキャン専用スキャナーを使って、文書・図面・帳票などのオフィスドキュメント、紙文書を高速スキャニング、大量文書をどんどん電子化します。
複合機では難しい数千〜数万頁のスキャンもOKです。
一般文書、書類（片面・両面・混在）はもちろん大型図面、帳票などサイズ、量、種類を問わずスキャニングします。


　仕様
モノクロ（２値/ディザ処理）、グレースケール（256階調）、カラー（8bit/24bit）各対応。
読み取り解像度指定可能。
ファイリング目的の場合、データサイズと判読性を考慮して300×300dpiを推奨します。
画像形式指定可能。
一般的にモノクロ２値はTIFF G4　カラー・グレーはJPEG。　モノクロカラー混在はPDF形式です。
他形式への変換。スキャン画像のPDF化できます。
PDFは、ISO（国際規格）のバージョンがあり、電子化文書に最適です。文書にセキュリティー機能などを付けることもできます。
テキスト検索やテキストデータの２次活用にはイメージ文書を自動OCR処理して透明テキスト付PDFを作成します。
ファイル名はスキャン順連番。ご要望により資料番号や図面番号にファイルリネームします。
大量の電子化にはインデックスを作成します。各種ファイリングソフト用にCSV形式や表計算ソフト、データベースソフトに検索データを入力します。

　記録媒体（メディア）
各種記録媒体（メディア）指定可能。
ファイリング、長期保存、バックアップには、半導体メモリーや磁気媒体より保存性に優れた CD-R または DVD-R などのディスクメディアをお勧めします。
SDカードなどの各種メモリーカードやUSBメモリーからデータの追加、整理、変換、おまとめします。

　付帯作業
文書保存箱、キャビネット単位、バインダ・ファイル・頁順、それぞれ現状のまま原本をお預かりします。
スキャン、電子化後は原則現状復帰で原本を返却します。
ホチキス・クリップの除去、紙折れ直し、簡単な補修など手間のかかる前整理から、ホチキス・クリップの復元まで承ります。
持ち出し不可の文書、図面、帳票などは出張スキャン・出張入力作業承ります。

スキャニング価格について

　電子化したデータは、保存、汎用性に優れたディスクメディア（CD-R・DVD-Rなど）で納品します。
　お預かり期間中原稿が必要になった場合には必要分を返却またはスキャンデータを転送します。
　1回の発注につき送料手数料を除いた基本料金「ミニマムチャージ」税別 3000円（最小作業代）が
かかります。
　原本の状態、仕様、条件、付帯作業の程度によって価格を個別に設定します。　費用は事前に
お見積します。
　大量発注・定期発注・競合案件の場合は値引きのご相談承ります。
　予算に限りがある場合にはご希望にそえるよう仕様・納期等ご相談します。納期に余裕がある場合には他の作業の少ない時期を利用して作業を行いますので納期指定なしの発注が割安です。
　出張スキャン承ります。作業費込みで１日１人３万円目安です。急な営業時間外のスキャン、電子化作業（休日・夜間・年末年始・大型連休中作業）、遠隔地出張スキャン・出張入力作業に対応できます。休日夜間作業費は通常の20％増程度です。
出張場所、期間、作業内容などで個別にお見積します。埼玉県を中心とした関東、甲信越、福島県は入力機器持込の出張可。その他地方は応相談。A3サイズ以下のスキャン作業の場合、事務机２台分程度の作業スペースをご用意ください。

　表示している価格は定価ではありません。目安です。価格交渉可。　総額に消費税がかかります。

【目安価格・単価表（税抜き）　　単位：円 】

ミニマムチャージ	3000		※ミニマムチャージとは、1回の発注ごとに必要な基本料金（最小作業代）です。
集配料片道	距離別		埼玉県内・都区内 3000円　ほか関東圏 5000円　他地域別途見積
送料	実費		※大量発注・定期発注の場合はミニマムチャージ、集配料、送料などをサービスいたします。
お支払手数料	実費		※法人・団体のお客様の場合は貴社支払規定準拠。

300dpi	2値	グレー	カラー		手置き（A3以下）	+10/頁
A4・B5	10	15	20		ホチキスはずし・復元	+1/頁
A3・B4	20	25	30		バインダ復元	30/冊
A2・B3	100	150	200		データフォルダ作成	20/件
A1・B2	150	200	250		ファイル名・リネーム	20/件
A0・B1	200	250	300		リストレコード入力	20/件
A0幅ﾛﾝｸﾞ	300〜	400〜	500〜		スキャン画像PDF変換	+10/頁
					透明テキスト付PDF	+20/頁
200dpi	300dpiの約20％OFF				PDFしおり作成	20/件
400dpi	300dpiの約20％UP				メディア代	実費
					メディア書込み代	300/回
＊上記価格はADF・シートフィードが使用可能な普通紙の単価です。					ディスクレーベル印字	300/件

【例　出張スキャン１名　　単位：円 】

半日	15,000		埼玉県熊谷出発から現地作業、熊谷帰着まで ５時間以内の費用の目安。　移動時間＋作業時間＋作業費
日帰り	20,000		埼玉県熊谷出発から現地作業、熊谷帰着まで 10時間以内（休憩１時間含む）の費用の目安。　移動時間＋作業時間＋作業費
宿泊１泊	＋10,000		日帰り条件を超えて宿泊を伴う場合に日帰り価格に加算。
交通費	実費		埼玉県熊谷から現地までの往復高速道路代。宿泊先からの通勤費

　個別の案件ごとに見積りいたします。長期間の出張は別途算出します。

注意事項

当社は自炊代行業者ではありません。複写を禁じられているもの、著作権などがあり使用を認められていないもの、公的秩序に反するものなどのスキャニング・電子化はお受けできませんのでご了承ください。
貴重原本の取り扱いには細心の注意を払いますが原本の状態によってスキャン、電子化作業で原稿が破損、劣化する場合があります。
納品後の電子化データは漏洩防止のためご検収の期間の後消去します。納品後の電子化データはお客様で大切に保管、ご活用ください。

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