ハウ・デジタルイメージング　ご案内

---

お問い合わせ

お問い合わせ、ご相談、お見積は無料です。　まずは、　ハウ・デジタルイメージング　までメールください。

　お問い合わせの際はどんな原稿（状態）を どれだけ（数量） どのようにしたいのか（仕様）をできるだけ詳しく教えてください。具体的な納期、費用がお答えできます。
　原稿の状態・数量・仕様によって同じ作業でも価格は変わります。単価だけのお問い合わせはご容赦ください。目安単価表を参考にしてください。
　フリーメール、メールアドレスだけのお問合せについては、返信しない場合があります。お客様のお名前、法人・団体名と部署はご明記下さるようお願いいたします。
　電話連絡可能であれば電話番号と電話ご希望時間帯などをお知らせください。こちらからお電話します。
　お電話でのお問い合わせ窓口は常設しておりません。メールでのお問い合わせ以降は携帯電話番号をご案内いたします。
　移動中や出張作業中などのため携帯電話に出られない場合がございます。

詳しいことがわからない方は、「TELほしい」　「打ち合わせしたい」と一文を添えてメールください。
ご相談いたします。　お気軽にどうぞ。

事 業 案 内

屋号　：　ハウ・デジタルイメージング 資格　：　文書情報管理士　1級 公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会 業態　：　個人事業 業種　：　情報処理請負業 所在地　：　右記 休日　：　主に土日祝。作業期間は全日営業

デジタル情報をより身近に簡単に。 デジタル化、IT化というと端末を設置して専用システムやアプリを導入してと大がかりなものをイメージしてしまいますが、一番の近道は今ある紙文書をイメージデータに置き換えることです。　『紙文書の電子化』 台帳で文書の保管場所を調べ、書庫に行ってバインダを取り出し、頁をめくって文書を抜き出す。コピーをとって文書とバインダを元の書庫に戻す。電子化することでこの一連の作業はなくなり、デスクのパソコンで必要な文書がすぐに使えます。仕事の効率が格段にアップします。 電子化文書（イメージ文書）であれば特別なシステムやソフトウエアは必要ありません。透明テキスト付PDFであればキーワード検索が可能です。 将来的に業務システム導入の際にも紙文書（原本）から初期データを入力するよりも電子化文書からセットアップするほうがスムーズです。　　　　　　　　　　『紙文書の電子化』を是非お試しください。

ハウ・デジタルイメージング　ご案内 事業所形態ではないのでプライバシーマークは取得していません。電子化作業には文書情報管理士が立ち会います。大規模事業所のように臨時の派遣社員やアルバイト要員による入力は行いません。よって悪意をもった人物による情報漏えいリスクを最小限に抑えることができます。 委託業者入札業者の選定要件であるISO9000・14000シリーズの認定はありません。また官公庁・地方自治体の業者登録も行っておりませんが、電子化作業の専従者として雇用されることで作業に従事することができます。また認定業者・登録業者からの再委託、または業者の期間従業員となることで入札案件などにも参加できます。 2001年独立開業。代表者前職はマイクロフィルム関連会社勤務。企業の文書・図面、自治体などの保存文書のスキャニングやファイリング目的の電子化が主な業務。デジタル画像のノウハウが屋号の由来。 電子化・スキャン業者は、価格で選びますか？会社の知名度や規模で選びますか？ 品質、正確さ、コンサルティングや応対を重視するなら当社へご相談ください。

　文書保存箱、キャビネット単位、バインダ・ファイル・頁順、それぞれ現状のまま原本をお預かりします。電子化後は原則現状復帰で原本を返却します。
　ホチキス・クリップの除去、紙折れ直し、簡単な補修など手間のかかる前整理から承ります。
　電子化したデータは、保存、汎用性に優れたディスクメディア（CD-R・DVD-Rなど）で納品します。
　お預かり期間中原稿が必要になった場合には必要分を返却またはスキャンデータを転送します。
　1回の発注につき送料手数料を除いた基本料金「ミニマムチャージ」税別 3000円（最小作業代）がかかります。某電子化業者のように最低作業単位数万円以上という設定はありません。個人のお客様、小規模事業者のお客様もお気軽に電子化をお試しできます。
　原本の状態、仕様、条件、付帯作業の程度によって価格を個別に設定します。費用は事前にお見積します。
　大量発注・定期発注・競合案件の場合は値引きのご相談承ります。
　予算に限りがある場合にはご希望にそえるよう仕様・納期等ご相談します。納期に余裕がある場合には他の作業の少ない時期を利用して作業を行いますので納期指定なしの発注が割安です。
　出張スキャン・出張入力作業承ります。作業費込みで１日１人３万円目安です。急な営業時間外のスキャン、電子化作業（休日・夜間・年末年始・大型連休中作業）、遠隔地出張スキャン・出張入力作業に対応できます。休日夜間作業費は通常の20％増程度です。
出張場所、期間、作業内容などで個別にお見積します。埼玉県を中心とした関東、甲信越、福島県は入力機器持込の出張可。その他地方は応相談。

個人情報の取り扱いと守秘義務について

お問い合わせ頂いたメールアドレスや発注時に記載頂いたお客様の連絡先等は作業上の連絡のみに使用させていただき、弊社の広告や販促などの目的には使用いたしません。決済後は一定期間の後、消去いたします。
個人情報および原稿、写真、フィルムなど、作業上知り得た情報は第三者に漏洩のないよう取り扱いに十分注意し、守秘義務に努めます。

注 意 事 項

複写を禁じられているもの、著作権などがあり使用を認められていないもの、公的秩序に反するものなどの電子化・スキャニング・撮影はお受けできませんのでご了承ください。
貴重原本の取り扱いには細心の注意を払いますが状態によって電子化作業により破損、劣化する場合があります。
納品後の電子化データは漏洩防止のためご検収の期間の後消去します。納品後の電子化データはお客様で大切に保管、ご活用ください。

---